Заява про сучасне рабство та торгівлю людьми

політика

Сучасне рабство є злочином і порушенням основних прав людини. Воно приймає різні форми, такі як рабство, підневільне становище, примусова та обов’язкова праця та торгівля людьми, для всіх яких спільним є позбавлення волі іншою людиною з метою експлуатації її для особистої чи комерційної вигоди. Група має підхід нульової терпимості до сучасного рабства. Ми діятимемо етично та чесно в усіх наших ділових операціях і стосунках, запроваджуючи та запроваджуючи ефективні системи та засоби контролю, щоб гарантувати, що сучасне рабство не має місця ніде в нашій Групі чи в наших ланцюгах постачання. Ми розуміємо, що рабство і торгівля людьми часто використовуються разом.

Хтось перебуває в рабстві, якщо він:

- примушування до роботи – через примус, психічну чи фізичну загрозу, що належить або контролюється «роботодавцем», через психічне чи фізичне насильство чи загрозу жорстокого поводження, дегуманізований, розглядається як товар або купується та продається як «власність», фізично обмежений або мають обмеження свободи пересування.

- Торгівля людьми передбачає вербування, переховування або транспортування людей у ситуації експлуатації шляхом застосування насильства, обману чи примусу та примусу працювати проти їх волі.[1]

Ми прагнемо забезпечити прозорість нашої Групи, ділових операцій і нашого підходу до боротьби з сучасним рабством у всіх наших ланцюгах постачання. Це узгоджується з нашими зобов’язаннями щодо розкриття згідно із Законом про сучасне рабство 2015 року.

[1] Рабство у Великобританії, Anti-Slavery International (2019)

Наш ланцюг поставок і люди

Ми очікуємо таких же високих етичних стандартів від усіх наших підрядників, постачальників та інших ділових партнерів. У рамках нашого контрактного процесу ці стандарти та вимоги є частиною нашої угоди з нашими субпідрядниками.

Ця заява стосується всіх осіб, які працюють на нас у нашому ланцюзі постачання, від нашого імені в будь-якій якості. Це включає співробітників усіх рівнів, директорів, посадових осіб, працівників агентств, відряджених працівників, волонтерів, агентів, підрядників, зовнішніх консультантів, представників третіх сторін та ділових партнерів.

Ми тісно співпрацюємо з нашими постачальниками у Великій Британії та за кордоном, що дозволяє нам виявляти будь-які потенційні ризики невідповідності.

Управління

Ми постійно вдосконалюємо наше управління та внутрішній контроль, щоб виявити занепокоєння чи ризики щодо використання примусової, обов’язкової праці чи праці, що є жертвами торгівлі людьми, або будь-кого, кого утримують у рабстві чи підневільному стані, незалежно від того, дорослі чи діти. Ми встановили засоби контролю, щоб підтримувати ланцюжок постачання на тих же високих стандартах. Ми усвідомлюємо ризики та маємо засоби контролю, щоб керувати ними, а наша структура управління надає гарантії.

Заява

вступ
Ця заява зроблена відповідно до розділу 54(6) Закону про сучасне рабство 2015 року та визначає наші дії, щоб зрозуміти всі потенційні ризики сучасного рабства, пов’язані з нашим бізнесом, і запровадити контроль, спрямований на те, щоб не було рабства чи торгівлі людьми. у межах нашого власного бізнесу та ланцюгів постачання. Ця заява стосується дій та діяльності протягом фінансового року, що закінчився 31 грудня 2023 року.

Бізнес
Ця заява охоплює діяльність наступних юридичних осіб Великобританії в Групі Vanguard («Група»):

• Vanguard Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Project Darwin Bidco Limited
• Vanguard Healthcare Solutions (Modular) Limited

Понад 20 років Група надає гнучку клінічну інфраструктуру, включаючи обладнання, персонал і допоміжні послуги як для державного, так і для приватного секторів охорони здоров’я у Великобританії та за кордоном. Група має відділення у Великобританії, Нідерландах, Швеції та Австралії. У 2023 році ми мали в середньому 141 співробітника, але, як організація, ми покладаємося на агентських працівників і підрядників.

Ланцюг поставок і наші люди
Ланцюжок постачання, пов’язаний із керуванням, проектуванням, виробництвом і встановленням нашої гнучкої клінічної структури, а також подальшим забезпеченням персоналом і обладнанням, є складним. Він включає кілька рівнів і організації різного розміру. Усі наші постачальники знаходяться у Великобританії, Європі чи Австралії. Ми будемо використовувати наших прямих постачальників для управління ризиками сучасного рабства та торгівлі людьми по всьому ланцюжку постачання. Ми повідомили про наші очікування та вимоги щодо стандартів, щоб стати одним із затверджених постачальників для нашої Групи, каскадуючи це через ланцюжок поставок.

Ми використовуємо політику та процедури працевлаштування, які розроблені для того, щоб ставитися до всіх людей, які працюють у нашому бізнесі, з гідністю та повагою. Ми справедливо винагороджуємо їх за роботу і не експлуатуємо їх. Це стосується співпраці з агентськими працівниками та підрядниками. Щорічні перевірки проводяться для того, щоб оцінити, чи рівень оплати праці значно перевищує прожитковий мінімум. Ми проводимо відповідні перевірки всіх наших працівників перед прийомом на роботу. Ми вимагаємо від усіх агенцій з працевлаштування робити те саме, і наша команда з питань персоналу прагне запевнити, що це було зроблено. Ми дотримуємося професійних кодексів поведінки для всіх наших кваліфікованих співробітників і працівників.

Розвиваючись, ми прагнемо підтримувати правильну культуру в Групі. Співробітників і працівників заохочуємо повідомляти про будь-які проблеми відповідно до нашої політики «Свобода висловлюватись: повідомлення про занепокоєння (інформування). Ми провели навчання з людського фактору в усій групі. Ми продовжуємо будувати свій Просто культура, забезпечуючи безпечне середовище, де люди впевнені, що вони можуть і повинні повідомляти про проблеми без звинувачень. Ми призначили для нашої Групи менеджера з питань охорони здоров’я, техніки безпеки та навколишнього середовища, який відповідає за забезпечення належної культури праці. Наша структура управління означає, що засвоєні уроки або помилки організаційно повідомляються та слідкують за нашими постійними вдосконаленнями та ISO9001.

Ми запровадили процес попередньої кваліфікації для нашого ланцюга постачання, який оцінює наші ланцюги постачання та потенційні ризики рабства, дитячої праці та торгівлі людьми. Оскільки більшість наших постачальників розташовані у Великій Британії, Західній Європі та Австралії, а багато з них працюють у спеціалізованих галузях, а не в галузях з низьким рівнем кваліфікації, наші ланцюжки поставок загалом оцінюють як такі, що становлять низький ризик з точки зору невідповідності Закону. Проте ризики для нашого ланцюга постачання відстежуються, і ми оновлюємо процес попередньої кваліфікації за потреби.

Ми працюватимемо лише з організаціями в нашому ланцюзі постачання, які мають зобов’язання відповідно до Групи та можуть надати впевненість, що вони не причетні до сучасного рабства чи торгівлі людьми. Незважаючи на те, що ці організації зобов’язані застосовувати власні політики та процедури для досягнення цієї мети, ми контролюємо процес попередньої кваліфікації, управління контрактами та нашу існуючу практику, щоб гарантувати, що ми вживаємо всіх розумних заходів для перевірки дотримання Закону.

Дії, вжиті за останні 12 місяців

• Призначений керівником відділу закупівель та постачання
• Призначено менеджера з охорони праці, техніки безпеки та навколишнього середовища.
• Проводив тренінг з людського фактору.
• Запроваджено електронну анкету попередньої кваліфікації для наших постачальників.
• Переглянуто ризики та заходи пом’якшення, пов’язані з нашим ланцюгом поставок.
• Провели перевірку нашого ланцюга постачання, щоб переконатися в дотриманні Закону.
• Ми провели незалежну перевірку наших облікових даних ESG у нашій Групі, реалізувавши рекомендації, щоб ми покращилися.
• Запровадження наших стандартів постачальників через наш ланцюжок поставок для існуючих постачальників і нових постачальників.
• Постійно оцінювати ефективність нашої структури управління та вносити поправки, щоб забезпечити контроль за дотриманням Закону.
• Продовжували підвищувати обізнаність щодо Закону та пов’язаних з ним ризиків у рамках нашого вступного процесу.

Плани покращення

Ми будемо:

• Досягнення наших корпоративних зобов’язань із захисту навколишнього середовища, соціальної сфери та управління (ESG) у всій групі.
• Перевірка нашого ланцюга постачання принаймні щорічно або коли ризик виявлено в рамках нашого управління ланцюгом постачання
• Оновлення нашого управління, щоб забезпечити досягнення та моніторинг цілей ESG
• Проведіть оцінку ризиків сучасного рабства разом з нашими агентствами та важливими постачальниками.
• Підтримуйте наш стандарт постачальника, щоб переконатися, що він відповідає нашим амбіціям ESG і соціальної цінності.
• Контролюємо вимоги стандартних вимог постачальників NHS, щоб ми відповідали їм, але ми прагнемо їх перевищувати.
• Залучення зовнішньої компанії для сприяння «виявленню інформаторів» для подальшого створення відкритої та прозорої корпоративної культури.
• Продовження впровадження, розвитку та просування в Групі a Просто культура створюючи більше маршрутів і можливостей для зворотного зв’язку або висловлення занепокоєння.
• Створення нашої структури управління таким чином, щоб вона підтримувала безперервне вдосконалення для пом’якшення ризиків, пов’язаних із недотриманням Закону або поганою практикою в нашому ланцюжку постачання.
• Покращення обізнаності Групи щодо дотримання Закону, включаючи хабарництво, корупцію та дитячу працю.
• Встановлення засобів контролю та культури для заохочення дій для зменшення ризиків недотримання Закону в нашій Групі.
• Постійно переглядайте положення Закону щодо нашої комерційної діяльності.

Ця заява була затверджена Радою директорів 27 червня 2024 року, яка переглядатиме та оновлюватиме її щороку.

Кріс Блеквелл-Фрост
генеральний директор
27 червня 2024 р