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Escravidão Moderna e Declaração de Tráfico Humano

Política

A escravatura moderna é um crime e uma violação dos direitos humanos fundamentais. Assume diversas formas, como a escravatura, a servidão, o trabalho forçado e obrigatório e o tráfico de seres humanos, todas elas tendo em comum a privação da liberdade de uma pessoa por outra, a fim de a explorar para ganho pessoal ou comercial. O Grupo tem uma abordagem de tolerância zero à escravatura moderna. Agiremos com ética e integridade em todas as nossas negociações e relacionamentos comerciais, implementando e aplicando sistemas e controles eficazes para garantir que a escravidão moderna não ocorra em nenhum lugar do nosso Grupo ou das nossas cadeias de fornecimento. Entendemos que a escravatura e o tráfico de seres humanos são frequentemente utilizados em conjunto.

Alguém está em escravidão se:

- forçado a trabalhar – através de coerção, ou ameaça mental ou física pertencente ou controlada por um “empregador”, através de abuso mental ou físico ou ameaça de abuso desumanizado, tratado como uma mercadoria ou comprado e vendido como “propriedade”, fisicamente constrangido ou têm restrições impostas à sua liberdade de movimento.

- O tráfico de seres humanos envolve o recrutamento, o alojamento ou o transporte de pessoas para uma situação de exploração através do uso de violência, engano ou coerção e forçadas a trabalhar contra a sua vontade.[1]

Estamos empenhados em garantir que haja transparência no nosso Grupo, nas operações comerciais e na nossa abordagem para combater a escravatura moderna em todas as nossas cadeias de abastecimento. Isto é consistente com as nossas obrigações de divulgação ao abrigo da Lei da Escravatura Moderna de 2015.


[1] Escravidão no Reino Unido, Anti-Slavery International (2019)

Nossa cadeia de suprimentos e pessoas

Esperamos os mesmos elevados padrões éticos de todos os nossos prestadores de serviços, fornecedores e outros parceiros de negócios. Como parte do nosso processo de contratação, estas normas e requisitos fazem parte do nosso acordo com os nossos subcontratados.

Esta declaração se aplica a todas as pessoas que trabalham para nós em nossa cadeia de fornecimento, em nosso nome, em qualquer função. Isso inclui funcionários de todos os níveis, diretores, executivos, trabalhadores temporários, trabalhadores destacados, voluntários, agentes, prestadores de serviços, consultores externos, representantes de terceiros e parceiros de negócios.

Trabalhamos em estreita parceria com os nossos fornecedores no Reino Unido e internacionalmente, o que nos permite identificar quaisquer riscos potenciais de não conformidade.

Governança

Desenvolvemos continuamente a nossa governança e controles internos para identificar preocupações ou riscos sobre o uso de trabalho forçado, compulsório ou traficado, ou de qualquer pessoa mantida em escravidão ou servidão, seja adulto ou criança. Estabelecemos controles para manter a cadeia de fornecimento nos mesmos padrões elevados. Estamos cientes dos riscos e possuímos controles para gerenciá-los e a garantia é fornecida por meio de nossa estrutura de governança.

Declaração

Introdução
Esta declaração é feita de acordo com a Secção 54(6) da Lei da Escravatura Moderna de 2015 e define as nossas ações para compreender todos os riscos potenciais da escravatura moderna relacionados com os nossos negócios e para implementar controlos destinados a garantir que não haja escravatura ou tráfico de seres humanos. dentro dos nossos próprios negócios e cadeias de fornecimento. Esta declaração refere-se a ações e atividades durante o exercício findo em 31 de dezembro de 2023.

O negócio
Esta declaração abrange as atividades das seguintes entidades do Reino Unido no Grupo Vanguard (“Grupo”):

  • Vanguard Soluções de Saúde Limitadas
  • Armada Topco Limited
  • Armada Midco Limited
  • Armada Bidco Limited
  • Projeto Darwin Bidco Limited
  • Soluções de saúde Vanguard (modular) limitadas

O Grupo fornece infraestrutura clínica flexível há mais de 20 anos, incluindo equipamentos, pessoal e serviços auxiliares para os setores de saúde público e privado no Reino Unido e no exterior. O Grupo possui unidades no Reino Unido, Holanda, Suécia e Austrália. Em 2023, tínhamos uma média de 141 funcionários, mas, como organização, dependemos de trabalhadores temporários e terceirizados.

A cadeia de suprimentos e nosso pessoal
A cadeia de fornecimento envolvida na gestão e concepção, fabrico e instalação da nossa estrutura clínica flexível, e no subsequente fornecimento de pessoal e equipamento, é complexa. Envolve vários níveis e organizações de diferentes tamanhos. Todos os nossos fornecedores estão baseados no Reino Unido, Europa ou Austrália. Utilizaremos os nossos fornecedores diretos para gerir os riscos da escravatura moderna e do tráfico de seres humanos ao longo de toda a cadeia de abastecimento. Comunicamos as nossas expectativas e requisitos sobre as normas para nos tornarmos um dos nossos fornecedores aprovados para o nosso Grupo, transmitindo isso através da cadeia de abastecimento.

Operamos políticas e procedimentos de emprego concebidos para tratar todos os indivíduos que trabalham na nossa empresa com dignidade e respeito. Nós os recompensamos de forma justa pelo seu trabalho e não os exploramos. Isto se aplica a compromissos com trabalhadores temporários e empreiteiros. São realizadas revisões anuais para avaliar se os níveis salariais permanecem suficientemente superiores ao salário mínimo nacional. Realizamos verificações pré-contratação apropriadas em todos os nossos funcionários. Exigimos que todas as agências de emprego façam o mesmo e a nossa equipa de Pessoal procura obter garantias de que isso foi realizado. Defendemos códigos de conduta profissional para todos os nossos funcionários e trabalhadores qualificados.

À medida que nos desenvolvemos, queremos garantir que mantemos a cultura certa em todo o Grupo. Funcionários e trabalhadores são incentivados a relatar quaisquer preocupações de acordo com nossa Política de Liberdade de Expressão: Levantamento de Preocupações (Denuncia de Denúncias). Realizamos treinamento em Fatores Humanos em todo o Grupo. Continuamos a construir o nosso Apenas Cultura, garantindo um ambiente seguro onde os indivíduos confiam que podem e devem comunicar preocupações sem culpa. Nomeámos um Gestor de Saúde, Segurança e Ambiente para o nosso Grupo, que é responsável por garantir a manutenção da cultura de trabalho correta. A nossa estrutura de governança significa que as lições aprendidas ou os erros são relatados organizacionalmente e acompanhados, informando a nossa melhoria contínua e a ISO9001.

Introduzimos um processo de pré-qualificação para a nossa cadeia de abastecimento que avalia as nossas cadeias de abastecimento e os riscos potenciais de escravatura, trabalho infantil e tráfico de seres humanos. Como a maioria dos nossos fornecedores está sediada no Reino Unido, na Europa Ocidental e na Austrália, e muitos operam em indústrias especializadas e não em indústrias pouco qualificadas, as nossas cadeias de abastecimento foram avaliadas globalmente como apresentando um risco baixo em termos de incumprimento da Lei. No entanto, os riscos para a nossa cadeia de abastecimento são monitorizados e atualizamos o nosso processo de pré-qualificação conforme necessário.

Trabalharemos apenas com organizações da nossa cadeia de abastecimento que tenham compromissos alinhados com o Grupo e possam fornecer garantias de que não estão envolvidas na escravatura moderna ou no tráfico de seres humanos. Embora seja obrigação dessas organizações operar as suas próprias políticas e procedimentos para atingir esse objetivo, monitorizamos através do nosso processo de pré-qualificação, a gestão de contratos e as nossas práticas existentes para garantir que tomamos todas as medidas razoáveis para verificar a conformidade com a Lei.

Ações realizadas nos últimos 12 meses

  • Nomeado Chefe de Compras e Cadeia de Suprimentos
  • Nomeado um Gerente de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
  • Ministrou treinamento em Fatores Humanos.
  • Introduzimos um questionário eletrônico de pré-qualificação para nossos fornecedores.
  • Revisamos os riscos e mitigações relacionados à nossa cadeia de suprimentos.
  • Realizamos uma revisão de nossa cadeia de suprimentos para garantir a conformidade com a lei.
  • Realizamos uma revisão independente das nossas credenciais ESG em todo o Grupo, implementando recomendações para melhorarmos.
  • Implementamos nossos padrões de fornecedores em nossa cadeia de suprimentos, para fornecedores existentes e novos fornecedores.
  • Avaliar continuamente a eficácia da nossa estrutura de governança e fazer alterações para garantir que os controles estejam em vigor para cumprir a Lei.
  • Continuamos a aumentar a conscientização sobre a Lei e os riscos associados como parte do nosso processo de indução.

Planos de melhoria

Seremos:

  • Progredir no nosso compromisso corporativo Ambiental, Social e de Governança (ESG) em todo o nosso Grupo.
  • Revisar a nossa cadeia de fornecimento, no mínimo anualmente, ou quando o risco for identificado como parte da gestão da nossa cadeia de fornecimento
  • Atualizar nossa governança para garantir que as metas ESG sejam cumpridas e monitoradas
  • Realize uma avaliação de risco de escravidão moderna com nossas agências e fornecedores críticos.
  • Manter o padrão do nosso fornecedor para garantir que ele atenda às nossas ambições ESG e de valor social.
  • Monitorizar os requisitos das normas dos fornecedores do SNS para os cumprirmos, mas a nossa ambição continua a ser excedê-los.
  • Contratar uma empresa externa para facilitar a denúncia de irregularidades e criar ainda mais uma cultura corporativa aberta e transparente.
  • Continuar a implementar, desenvolver e promover em todo o Grupo uma Apenas Cultura criando mais rotas e oportunidades para feedback ou levantar preocupações.
  • Capacitar a nossa estrutura de governação para apoiar a melhoria contínua para mitigar os riscos associados ao não cumprimento da Lei ou às más práticas na nossa cadeia de abastecimento.
  • Melhorar a conscientização do Grupo sobre o cumprimento da Lei, incluindo suborno, corrupção e trabalho infantil.
  • Estabelecer controles e uma cultura para incentivar ações para mitigar os riscos de não conformidade com a Lei em todo o nosso Grupo.
  • Revisar continuamente as disposições da Lei conforme aplicáveis às nossas atividades comerciais.

Esta declaração foi aprovada pelo Conselho de Administração em 27 de junho de 2024, que a analisará e atualizará anualmente.

Chris Blackwell-Frost
CEO
27 de junho de 2024

Vanguard Soluções de Saúde
Unit 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD

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