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Schiavitù moderna e dichiarazione sul traffico di esseri umani

Politica

La schiavitù moderna è un crimine e una violazione dei diritti umani fondamentali. Assume varie forme, come la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato e obbligatorio e la tratta di esseri umani, che hanno tutte in comune la privazione della libertà di una persona da parte di un'altra allo scopo di sfruttarla per profitto personale o commerciale. Il Gruppo ha un approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna. Agiremo in modo etico e con integrità in tutti i nostri rapporti e rapporti commerciali, implementando e applicando sistemi e controlli efficaci per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo in nessuna parte del nostro Gruppo o delle nostre catene di fornitura. Comprendiamo che la schiavitù e il traffico di esseri umani sono spesso usati collettivamente.

Qualcuno è in schiavitù se è:

- costretto a lavorare – attraverso la coercizione o la minaccia mentale o fisica posseduta o controllata da un "datore di lavoro", attraverso l'abuso mentale o fisico o la minaccia di abuso disumanizzato, trattato come una merce o acquistato e venduto come "proprietà", costretto fisicamente o subiscono restrizioni alla libertà di movimento.

- La tratta di esseri umani implica il reclutamento, l'ospitare o il trasporto di persone in una situazione di sfruttamento attraverso l'uso della violenza, dell'inganno o della coercizione e costrette a lavorare contro la loro volontà.[1]

Ci impegniamo a garantire la trasparenza nel nostro Gruppo, nelle operazioni commerciali e nel nostro approccio alla lotta alla schiavitù moderna lungo tutta la nostra catena di fornitura. Ciò è coerente con i nostri obblighi di divulgazione ai sensi del Modern Slavery Act 2015.


[1] Schiavitù nel Regno Unito, Anti-Slavery International (2019)

La nostra catena di fornitura e le nostre persone

Ci aspettiamo gli stessi elevati standard etici da tutti i nostri appaltatori, fornitori e altri partner commerciali. Nell'ambito del nostro processo contrattuale, questi standard e requisiti fanno parte del nostro accordo con i nostri subappaltatori.

Questa dichiarazione si applica a tutte le persone che lavorano per noi nella nostra catena di fornitura, per nostro conto a qualsiasi titolo. Ciò include dipendenti a tutti i livelli, direttori, funzionari, lavoratori interinali, lavoratori distaccati, volontari, agenti, appaltatori, consulenti esterni, rappresentanti di terze parti e partner commerciali.

Lavoriamo a stretto contatto con i nostri fornitori nel Regno Unito e a livello internazionale, il che ci consente di identificare eventuali rischi di non conformità.

Governo

Sviluppiamo continuamente la nostra governance e i controlli interni per identificare preoccupazioni o rischi relativi all’uso del lavoro forzato, obbligatorio o di tratta o di chiunque sia tenuto in schiavitù o servitù, siano essi adulti o bambini. Abbiamo stabilito controlli per mantenere la catena di fornitura agli stessi standard elevati. Siamo consapevoli dei rischi e disponiamo di controlli per gestirli e la garanzia viene fornita attraverso la nostra struttura di governance.

Dichiarazione

introduzione
Questa dichiarazione è resa ai sensi della Sezione 54(6) del Modern Slavery Act 2015 e definisce le nostre azioni per comprendere tutti i potenziali rischi di schiavitù moderna legati alle nostre attività e per mettere in atto controlli volti a garantire che non vi sia schiavitù o traffico di esseri umani all’interno delle nostre attività e catene di fornitura. La presente dichiarazione si riferisce ad azioni e attività durante l'esercizio finanziario terminato il 31 dicembre 2023.

Il business
La presente dichiarazione copre le attività delle seguenti entità del Regno Unito nel Gruppo Vanguard ("Gruppo"):

  • Vanguard Soluzioni sanitarie limitate
  • Armada Topco limitata
  • Armada Midco limitata
  • Armada Bidco limitata
  • Progetto Darwin Bidco Limited
  • Vanguard Soluzioni sanitarie (modulari) limitate

Il Gruppo fornisce infrastrutture cliniche flessibili da oltre 20 anni, comprese attrezzature, personale e servizi ausiliari, al settore sanitario pubblico e privato nel Regno Unito e all'estero. Il Gruppo ha sedi nel Regno Unito, Paesi Bassi, Svezia e Australia. Per il 2023 abbiamo avuto una media di 141 dipendenti ma, come organizzazione, dipendiamo da lavoratori interinali e appaltatori.

La catena di fornitura e le nostre persone
La catena di fornitura coinvolta nella gestione, progettazione, produzione e installazione della nostra struttura clinica flessibile e nella successiva fornitura di personale e attrezzature è complessa. Coinvolge più livelli e organizzazioni di diverse dimensioni. Tutti i nostri fornitori hanno sede nel Regno Unito, in Europa o in Australia. Utilizzeremo i nostri fornitori diretti per gestire i rischi della schiavitù moderna e del traffico di esseri umani lungo l’intera catena di fornitura. Abbiamo comunicato le nostre aspettative e i nostri requisiti sugli standard per diventare uno dei nostri fornitori approvati per il nostro Gruppo, trasmettendo tutto questo attraverso la catena di fornitura.

Adottiamo politiche e procedure occupazionali progettate per trattare tutti gli individui che lavorano all'interno della nostra azienda con dignità e rispetto. Li ricompensiamo equamente per il loro lavoro e non li sfruttiamo. Ciò vale per gli impegni con lavoratori interinali e appaltatori. Vengono effettuate revisioni annuali per valutare che i livelli salariali rimangano sufficientemente superiori al salario dignitoso nazionale. Effettuiamo adeguati controlli pre-assunzione su tutti i nostri dipendenti. Richiediamo a tutte le agenzie di collocamento di fare lo stesso e il nostro team dedicato al personale cerca la garanzia che ciò sia stato intrapreso. Sosteniamo codici di condotta professionale per tutti i nostri dipendenti e lavoratori qualificati.

Man mano che sviluppiamo, vogliamo assicurarci di mantenere la giusta cultura in tutto il Gruppo. I dipendenti e i lavoratori sono incoraggiati a segnalare eventuali preoccupazioni in linea con la nostra Politica sulla libertà di parlare: sollevare preoccupazioni (wistleblowing). Abbiamo intrapreso corsi di formazione sui fattori umani in tutto il Gruppo. Continuiamo a costruire il nostro Solo Cultura, garantendo un ambiente sicuro in cui le persone confidano di poter e dover segnalare preoccupazioni senza colpa. Abbiamo nominato un Responsabile Salute, Sicurezza e Ambiente per il nostro Gruppo, che ha la responsabilità di garantire il mantenimento della giusta cultura del lavoro. La nostra struttura di governance fa sì che le lezioni apprese o gli errori vengano segnalati a livello organizzativo e seguiti, informando il nostro miglioramento continuo e la ISO9001.

Abbiamo introdotto un processo di prequalificazione per la nostra catena di fornitura che valuta le nostre catene di fornitura e i potenziali rischi di schiavitù, lavoro minorile e tratta di esseri umani. Poiché la maggior parte dei nostri fornitori ha sede nel Regno Unito, in Europa occidentale e in Australia, e molti operano in settori specializzati anziché poco qualificati, le nostre catene di fornitura sono state valutate nel complesso come a basso rischio in termini di non conformità alla legge. Tuttavia, i rischi per la nostra catena di fornitura vengono monitorati e, se necessario, aggiorniamo il nostro processo di prequalificazione.

Lavoreremo solo con organizzazioni nella nostra catena di fornitura che hanno impegni in linea con il Gruppo e possono garantire che non sono coinvolte nella schiavitù moderna o nella tratta di esseri umani. Sebbene sia obbligo di tali organizzazioni attuare le proprie politiche e procedure per raggiungere tale obiettivo, monitoriamo attraverso il nostro processo di prequalificazione, la gestione dei contratti e le nostre pratiche esistenti per garantire di adottare tutte le misure ragionevoli per verificare la conformità alla legge.

Azioni intraprese negli ultimi 12 mesi

  • Nominato Responsabile Acquisti e Supply Chain
  • Nominato Responsabile Salute, Sicurezza e Ambiente.
  • Ho erogato formazione sui fattori umani.
  • Introdotto un questionario elettronico di prequalificazione per i nostri fornitori.
  • Revisionato i rischi e le mitigazioni relativi alla nostra catena di fornitura.
  • Abbiamo intrapreso una revisione della nostra catena di fornitura per garantire la conformità alla legge.
  • Abbiamo intrapreso una revisione indipendente delle nostre credenziali ESG in tutto il nostro Gruppo, implementando le raccomandazioni in modo da migliorare.
  • Abbiamo implementato i nostri standard di fornitura attraverso la nostra catena di fornitura, per i fornitori esistenti e per i nuovi fornitori.
  • Valutare continuamente l'efficacia della nostra struttura di governance e apportare modifiche per garantire che siano in atto controlli per conformarsi alla legge.
  • Abbiamo continuato ad aumentare la consapevolezza sulla legge e sui rischi associati come parte del nostro processo di formazione.

Piani di miglioramento

Noi saremo:

  • Progresso del nostro impegno aziendale in materia ambientale, sociale e di governance (ESG) in tutto il nostro Gruppo.
  • Revisione della nostra catena di fornitura almeno una volta all'anno o quando il rischio viene identificato come parte della nostra gestione della catena di fornitura
  • Aggiornare la nostra governance per garantire che gli obiettivi ESG siano raggiunti e monitorati
  • Intraprendere una valutazione del rischio della schiavitù moderna con le nostre agenzie e i nostri fornitori critici.
  • Mantenere i nostri standard di fornitura per garantire che soddisfino le nostre ambizioni ESG e di valore sociale.
  • Monitorare i requisiti standard dei fornitori NHS in modo da soddisfarli, ma la nostra ambizione continua a essere quella di superarli.
  • Approvvigionamento di una società esterna per facilitare il "Whistleblowing" per creare ulteriormente una cultura aziendale aperta e trasparente.
  • Continuare a implementare, sviluppare e promuovere all'interno del Gruppo a Solo Cultura creando più percorsi e opportunità per fornire feedback o sollevare preoccupazioni.
  • Abilitare la nostra struttura di governance in modo che supporti il miglioramento continuo per mitigare i rischi associati alla non conformità alla legge o alle cattive pratiche nella nostra catena di fornitura.
  • Migliorare la consapevolezza del Gruppo sul rispetto della legge, inclusa la concussione, la corruzione e il lavoro minorile.
  • Stabilire controlli e una cultura per incoraggiare l’azione volta a mitigare i rischi di non conformità alla Legge in tutto il nostro Gruppo.
  • Esaminare continuamente le disposizioni della legge applicabili alle nostre attività commerciali.

La presente dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione del 27 giugno 2024, che la rivedrà e la aggiornerà con cadenza annuale.

Chris Blackwell-Frost
Amministratore delegato
27 giugno 2024

Soluzioni sanitarie Vanguard
Unità 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD

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