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Declaración sobre la esclavitud moderna y la trata de personas

Política

La esclavitud moderna es un crimen y una violación de los derechos humanos fundamentales. Adopta diversas formas, como la esclavitud, la servidumbre, el trabajo forzoso y obligatorio y la trata de personas, todas las cuales tienen en común la privación de la libertad de una persona por otra para explotarla para beneficio personal o comercial. El Grupo tiene un enfoque de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna. Actuaremos de manera ética y con integridad en todos nuestros tratos y relaciones comerciales, implementando y haciendo cumplir sistemas y controles efectivos para garantizar que la esclavitud moderna no tenga lugar en ningún lugar de nuestro Grupo o nuestras cadenas de suministro. Entendemos que la esclavitud y la trata de personas a menudo se utilizan de forma colectiva.

Alguien está en esclavitud si:

- forzado a trabajar – mediante coerción o amenaza física o mental propiedad o control de un "empleador", mediante abuso físico o mental o amenaza de abuso deshumanizado, tratado como una mercancía o comprado y vendido como "propiedad", restringido físicamente o tienen restricciones a su libertad de movimiento.

- La trata de personas implica reclutar, albergar o transportar a personas a una situación de explotación mediante el uso de violencia, engaño o coerción y obligarlas a trabajar contra su voluntad.[1]

Estamos comprometidos a garantizar que haya transparencia en nuestro Grupo, en nuestras operaciones comerciales y en nuestro enfoque para abordar la esclavitud moderna en todas nuestras cadenas de suministro. Esto es coherente con nuestras obligaciones de divulgación en virtud de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015.


[1] Esclavitud en el Reino Unido, Anti-Slavery International (2019)

Nuestra cadena de suministro y nuestra gente

Esperamos los mismos altos estándares éticos de todos nuestros contratistas, proveedores y otros socios comerciales. Como parte de nuestro proceso de contratación, estos estándares y requisitos forman parte de nuestro acuerdo con nuestros subcontratistas.

Esta declaración se aplica a todas las personas que trabajan para nosotros en nuestra cadena de suministro, en nuestro nombre en cualquier capacidad. Esto incluye empleados de todos los niveles, directores, funcionarios, trabajadores de agencias, trabajadores adscritos, voluntarios, agentes, contratistas, consultores externos y representantes de terceros. y socios comerciales.

Trabajamos en estrecha colaboración con nuestros proveedores en el Reino Unido e internacionalmente, lo que nos permite identificar cualquier riesgo potencial de incumplimiento.

Gobernancia

Desarrollamos continuamente nuestra gobernanza y controles internos para identificar inquietudes o riesgos sobre el uso de trabajo forzoso, obligatorio o traficado, o sobre cualquier persona sometida a esclavitud o servidumbre, ya sean adultos o niños. Hemos establecido controles para mantener la cadena de suministro con los mismos altos estándares. Somos conscientes de los riesgos y tenemos controles para gestionarlos y la seguridad se proporciona a través de nuestra estructura de gobierno.

Declaración

Introducción
Esta declaración se realiza de conformidad con la Sección 54 (6) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y establece nuestras acciones para comprender todos los riesgos potenciales de esclavitud moderna relacionados con nuestros negocios y para implementar controles destinados a garantizar que no haya esclavitud ni trata de personas. dentro de nuestros propios negocios y cadenas de suministro. Esta declaración se refiere a acciones y actividades durante el ejercicio financiero finalizado el 31 de diciembre de 2023.

El negocio
Esta declaración cubre las actividades de las siguientes entidades del Reino Unido en el Grupo Vanguard (“Grupo”):

  • Vanguard Soluciones sanitarias limitadas
  • Armada Topco Limited
  • Armada Midco Limited
  • Armada Bidco Limited
  • Proyecto Darwin Bidco Limited
  • Soluciones sanitarias Vanguard (modulares) limitadas

El Grupo lleva más de 20 años proporcionando infraestructura clínica flexible, incluidos equipos, personal y servicios auxiliares, tanto para el sector sanitario público como privado en el Reino Unido y el extranjero. El Grupo tiene oficinas en el Reino Unido, Países Bajos, Suecia y Australia. Para 2023 teníamos un promedio de 141 empleados pero, como organización, dependemos de trabajadores temporales y contratistas.

La cadena de suministro y nuestra gente
La cadena de suministro involucrada en el funcionamiento y el diseño, fabricación e instalación de nuestra estructura clínica flexible, y la posterior provisión de personal y equipos es compleja. Involucra múltiples niveles y organizaciones de diferentes tamaños. Todos nuestros proveedores tienen su sede en el Reino Unido, Europa o Australia. Utilizaremos a nuestros proveedores directos para gestionar los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas a lo largo de toda la cadena de suministro. Hemos comunicado nuestras expectativas y requisitos sobre los estándares para convertirnos en uno de nuestros proveedores aprobados para nuestro Grupo, transmitiéndolos en cascada a través de la cadena de suministro.

Operamos políticas y procedimientos de empleo que están diseñados para tratar a todas las personas que trabajan en nuestro negocio con dignidad y respeto. Les recompensamos justamente por su trabajo y no los explotamos. Esto se aplica a los compromisos con trabajadores de agencias y contratistas. Se realizan revisiones anuales para evaluar si los niveles salariales siguen siendo suficientemente superiores al salario digno nacional. Realizamos controles previos al empleo adecuados a todos nuestros empleados. Exigimos que todas las agencias de empleo hagan lo mismo y nuestro equipo de Personas busca garantizar que esto se haya hecho. Mantenemos códigos de conducta profesionales para todos nuestros empleados y trabajadores calificados.

A medida que nos desarrollamos, queremos asegurarnos de mantener la cultura adecuada en todo el Grupo. Se anima a los empleados y trabajadores a informar cualquier inquietud de acuerdo con nuestra Política de libertad para hablar: plantear inquietudes (denuncia de irregularidades). Hemos realizado formación en Factores Humanos en todo el Grupo. Seguimos construyendo nuestro Cultura Justa, garantizando un entorno seguro donde las personas confían en que pueden y deben informar sus inquietudes sin culpas. Hemos designado un Gerente de Salud, Seguridad y Medio Ambiente para nuestro Grupo, quien es responsable de garantizar que se mantenga la cultura de trabajo adecuada. Nuestra estructura de gobierno significa que las lecciones aprendidas o los errores se informan organizacionalmente y se les da seguimiento, informando nuestra mejora continua y la norma ISO9001.

Hemos introducido un proceso de precalificación para nuestra cadena de suministro que evalúa nuestras cadenas de suministro y los riesgos potenciales de esclavitud, trabajo infantil y trata de personas. Como la mayoría de nuestros proveedores tienen su sede en el Reino Unido, Europa occidental y Australia, y muchos operan en industrias especializadas en lugar de industrias poco calificadas, se ha evaluado que nuestras cadenas de suministro presentan en general un riesgo bajo en términos de incumplimiento de la Ley. Sin embargo, se monitorean los riesgos para nuestra cadena de suministro y actualizamos nuestro proceso de precalificación según sea necesario.

Solo trabajaremos con organizaciones en nuestra cadena de suministro que tengan compromisos alineados con el Grupo y puedan brindar garantías de que no están involucradas en la esclavitud moderna o la trata de personas. Si bien es obligación de esas organizaciones operar sus propias políticas y procedimientos para lograr ese objetivo, monitoreamos a través de nuestro proceso de precalificación, gestión de contratos y nuestras prácticas existentes para asegurarnos de que tomamos todas las medidas razonables para verificar el cumplimiento de la Ley.

Acciones tomadas en los últimos 12 meses

  • Nombrado Jefe de Adquisiciones y Cadena de Suministro
  • Designación de Responsable de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
  • Impartió capacitación en Factores Humanos.
  • Introducimos un cuestionario electrónico de precalificación para nuestros proveedores.
  • Revisamos los riesgos y mitigaciones relacionados con nuestra cadena de suministro.
  • Realizamos una revisión de nuestra Cadena de Suministro para garantizar el cumplimiento de la Ley.
  • Realizamos una revisión independiente de nuestras credenciales ESG en todo nuestro Grupo, implementando recomendaciones para mejorar.
  • Implementamos nuestros estándares de proveedores a través de nuestra cadena de suministro, para proveedores existentes y nuevos proveedores.
  • Evaluamos continuamente la efectividad de nuestra estructura de gobierno y realizamos modificaciones para garantizar que existan controles para cumplir con la Ley.
  • Se continuó creando conciencia sobre la Ley y los riesgos asociados como parte de nuestro proceso de inducción.

Planes de mejora

Estaremos:

  • Avanzar en nuestro compromiso corporativo Ambiental, Social y de Gobernanza (ESG) en todo nuestro Grupo.
  • Revisar nuestra cadena de suministro como mínimo anualmente, o cuando se identifique el riesgo como parte de nuestra gestión de la cadena de suministro.
  • Actualizar nuestra gobernanza para garantizar que se cumplan y supervisen los objetivos ESG
  • Realizar una evaluación del riesgo de esclavitud moderna con nuestras agencias y proveedores críticos.
  • Mantener nuestro estándar de proveedores para garantizar que cumpla con nuestras ambiciones de ESG y Valor Social.
  • Monitorear los requisitos del estándar de proveedores del NHS para cumplirlos, pero nuestra ambición sigue siendo superarlos.
  • Contratar una empresa externa para facilitar la "denuncia de irregularidades" y crear aún más una cultura corporativa abierta y transparente.
  • Continuar implementando, desarrollando y promoviendo en todo el Grupo una Cultura Justa creando más rutas y oportunidades para retroalimentar o plantear inquietudes.
  • Habilitar nuestra estructura de gobierno para que apoye la mejora continua para mitigar los riesgos asociados con el incumplimiento de la Ley o las malas prácticas en nuestra cadena de suministro.
  • Mejorar la conciencia del Grupo sobre el cumplimiento de la Ley, incluidos el soborno, la corrupción y el trabajo infantil.
  • Establecer controles y una cultura para fomentar acciones para mitigar los riesgos de incumplimiento de la Ley en todo nuestro Grupo.
  • Revisar continuamente las disposiciones de la Ley aplicables a nuestras actividades comerciales.

Esta declaración ha sido aprobada por el Consejo de Administración el 27 de junio de 2024, quien la revisará y actualizará anualmente.

Chris Blackwell-Frost
CEO
27 de junio de 2024

Soluciones para el cuidado de la salud Vanguard
Unidad 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD

Correo electrónico:
info@vanguardhealthcare.co.uk
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